隨著商事登記改革、行政區(qū)劃調(diào)整 ,目前海曙區(qū)實(shí)有企業(yè)43101家,龐大的企業(yè)登記量與有限的檔案工作力量矛盾日益突出。2017年1-8月海曙區(qū)局各受理窗口共移交企業(yè)登記檔案22600余份,檔案室已完成電子檔案制作10800份,無(wú)法滿足窗口與查檔群眾的需求。為提高企業(yè)登記檔案電子化流轉(zhuǎn),日前，海曙區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局與寧波東海天-檔案管理咨詢有限公司簽訂《檔案綜合服務(wù)合同》,委托該公司對(duì)企業(yè)登記檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化加工掃描。

      一是明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容和要求。鑒于前期企業(yè)登記檔案積壓件達(dá)到1萬(wàn)件以上,此次外包工作量以消化積壓件為首要目標(biāo)。按照一個(gè)企業(yè)一件的方式對(duì)所有材料進(jìn)行整理,包括:項(xiàng)目登記整理、檔案掃描拆分、裝訂(采用三孔一線方式進(jìn)行裝訂)、裝盒、排列上架等工作。